哈尔滨工业大学(威海)教育发展基金会
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哈尔滨工业大学教育发展基金会财务管理办法(暂行)
 
哈尔滨工业大学教育发展基金会财务管理办法(暂行)
第一章  总则
  第一条  为了加强哈尔滨工业大学教育发展基金会(以下简称基金会)财务管理工作,保障财务运行的科学与规范,提高资金使用效益,依照《中华人民共和国会计法》、国务院《基金会管理条例》和《民间非营利组织会计制度》有关规定,结合学校实际情况,特制定本办法。
  第二条  基金会所有的捐赠收入都要列入基金会会计核算,按照捐赠协议或者基金会章程规定的业务范围使用。留本基金在基金会进行资金运作,在保证资金安全的前提下,通过合法途径实现资金的保值、增值。
第二章  财务管理体制
  第三条  理事会应定期审议基金会的财务工作报告、年度收支预算及决算,并决定财务工作中的重大问题。理事长或由理事长授权的副理事长负责日常财务工作。
  第四条 基金会执行《民间非营利组织会计制度》,依法进行会计核算;实行预算管理制度,加强财务管理。
  第五条 基金会换届或更换法定代表人之前,必须接受登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。
第三章  收入管理
  第六条  基金会设立专用的人民币账户和外汇账户接受捐赠资金。
  第七条  在现行条件下,捐赠资金进入基金会专用账户后,由学校财务处设立单独的项目,统一进行会计核算与管理并向捐赠人出具合法、有效的捐赠票据。
  待条件成熟后,基金会将配备具有专业资格的专职会计人员,会计不得兼任出纳工作。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
  第八条  接受的金融产品捐赠如股票、债券、基金等,应及时办理过户或变现划入基金会专用账户。
第四章  支出管理
  第九条  基金会秘书处须编制年度支出预算,经理事会审议通过后执行。
  第十条  基金会支出内容包括业务活动支出、管理费用支出和筹资费用支出。基金会要严格支出管理,严格执行审批手续,认真审核支出内容,确保每一笔支出符合相关财务制度的规定。
  第十一条  业务活动支出
  定向捐赠的资助项目由基金会秘书处按照捐赠协议执行。凡协议中已列明使用范围、金额和支付时间的,在协议生效后即执行。
非定向捐赠的资助项目支出需经理事会批准后,由基金会秘书处执行。必要时,理事会可采取通讯形式表决。
  第十二条  管理费用的支付
  管理费用包括理事会经费和基金会行政管理费用等,由基金会秘书长签字支付,单笔5000元以上的支出由分管日常工作的副理事长签字支付。
  管理费用不高于当年总支出的8%。
  第十三条  筹资费用的支付
  筹资费用包括筹资活动费用和筹资财务费用,由基金会秘书长签字支付,单笔5000元以上的支出由分管日常工作的副理事长签字支付。
  筹集非定向捐赠而发生的费用包括举办募款活动费、印刷费等,在基金会筹资费用中支付。
  具有明确指定用途的捐赠项目,筹资费用一般由受益单位承担。
  除本基金会工作人员外,凡提供信息并负责联系,为基金会募集资金成功者(不含职务行为),基金会将给以奖励,一般为集资额的1%-3%,奖励额最高五万元人民币。特殊情况,奖励金额报理事长审定。奖励在捐款到位后,由基金会负责人签字,财务进行支付(须按国家相关政策照章纳税)。
  第十四条  基金会各项费用支出标准参照国家和学校有关制度执行。
第五章  资金运作
  第十五条  基金会要加强对基金的管理,按照《哈尔滨工业大学财务管理规定》,合法、高效地运作资金,基金会要在确保资金安全的基础上,实现资金的保值增值。
第六章 财务监督
  第十六条 定向及非定向捐赠收支均由基金会和监事监督以保证严格执行捐款使用协议,如协议执行过程中出现违反捐款使用协议规定的情况,基金会和监事有权通知财务停止资助项目的支付并报告捐赠单位(捐赠人)及理事会进行裁决。
  第十七条 根据单位(捐赠人)的使用意愿,基金会有权对转入学校的基金使用情况进行监督,追踪问效,并根据协议,定期向捐赠单位(捐赠人)报告基金的使用情况。
  第十八条 基金会接受学校、财政、税务、会计主管部门等的监督检查。接受国家民政部门每年指定会计师事务所对基金会帐目进行审计。
第七章 附则
  第十九条 本办法由理事会负责解释。
  第二十条 本办法自2010年 6月25日起执行。
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